Die beste Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen

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Ein Kleinunternehmer zu sein, kann sich in vielerlei Hinsicht lohnen, aber Aufgaben wie die Verwaltung von Budgets, die Sicherstellung, dass Rechnungen nachverfolgt und bezahlt werden, und die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung können schwierig sein. Ohne die richtige Software, um die Arbeit zu erledigen, ist es durchaus möglich, dass Unternehmen in Verwirrung geraten. Um dieses Problem anzugehen, wenden sich viele Kleinunternehmer an dedizierte Buchhaltungssoftware, Programme, die normalerweise in der Cloud ausgeführt werden und in der Lage sind, alle Buchhaltungsanforderungen des Betriebs zu erfüllen.

Tatsächlich übernimmt diese Software praktisch Rollen wie Controller, Chief Financial Officer und Kreditorenbuchhaltungsmanager, die Sie in größeren Organisationen finden würden. Aber bevor Sie sich auf die Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen machen, lesen Sie den folgenden Leitfaden. Die folgenden sechs Lösungen sind die beste Buchhaltungssoftware und jede bietet eine Vielzahl von Funktionen, angemessene Preise und alles andere, was Sie brauchen, um Ihr kleines Unternehmen effizienter zu verwalten.

QuickBooks Online

  • Cloud oder Desktop: Cloud-basiert; PC-Software, die mit dem Desktop Pro Plus-Plan verfügbar ist
  • Unterstützte Clients: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Kosten: Ab $25/Monat
  • Expertenhilfe verfügbar: Jawohl
  • Zahlungs-App-Integration: Jawohl
  • Lohnabrechnungsmanagement: Ja, zusätzliche Gebühr

Quickbooks Online ist eine der beliebtesten Cloud-basierten Buchhaltungsplattformen für kleine Unternehmen. Und das aus gutem Grund: Es bietet eine der längsten Listen von Funktionen aller Optionen in dieser Zusammenfassung. Wenn Sie sich bei Quickbooks Online anmelden, haben Sie die Möglichkeit, aus drei Optionen auszuwählen: Einfacher Start, Plus, Erweitert. Und wie Sie vielleicht erwarten, variieren die Preise je nach gewählter Version. Dasselbe gilt für die Funktionen, die Sie mit jeder Option erhalten.

Die Option Einfacher Start bietet die Möglichkeit, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Zahlungen in Rechnung zu stellen und zu akzeptieren sowie grundlegende Berichte zu erstellen. Sie können auch Umsatz- und Umsatzsteuerdaten nachverfolgen. Wenn Sie zur Essentials-Option springen, können Sie Ihre Rechnungen verwalten und mehreren Benutzern den Zugriff auf Ihr Konto ermöglichen sowie die Zeit verfolgen. Die erstklassige Advanced-Version bietet Projekt- und Bestandsverfolgung und die Möglichkeit, 1099 Auftragnehmer zu verwalten.

Sie können Simple Start für 25 $ pro Monat in die Finger bekommen. Die Plus- und Advanced-Stufen sind für 80 USD pro Monat bzw. 180 USD pro Monat erhältlich, aber Neukunden erhalten derzeit einen Rabatt von 50 % auf ihre ersten drei Monate.

Xero

  • Cloud oder Desktop: Cloudbasiert
  • Unterstützte Clients: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Kosten: Ab $12/Monat
  • Expertenhilfe verfügbar: Jawohl
  • Zahlungs-App-Integration: Jawohl
  • Lohnabrechnungsmanagement: Ja, zusätzliche Gebühr

Xero ist eine beliebte Buchhaltungsplattform, die sowohl im Webbrowser Ihres PCs als auch auf Ihrem Mobilgerät mit Hilfe von Android- und iPhone-Apps funktioniert. Und zu einem Startpreis von 12 US-Dollar pro Monat bietet es einen der besten Werte aller Dienste in dieser Zusammenfassung. Xero bietet drei Pläne an – Early, Growing und Established. Die Unterschiede zwischen ihnen konzentrieren sich auf die Anzahl der Rechnungen und Angebote, die Sie jeden Monat senden können, wie viele abgeglichene Banktransaktionen Sie haben und ob Sie eine Gehaltsabrechnung durchführen müssen.

Mit anderen Worten, Xero-Pläne sind so konzipiert, dass sie mit der Größe Ihres Unternehmens skalieren. Aber bevor wir auf die Unterschiede zwischen diesen Ebenen eingehen, sollten Sie wissen, dass alle drei Xero-Versionen mit einer Vielzahl von Standardfunktionen ausgestattet sind, darunter die Möglichkeit, Finanzberichte zu analysieren, die Rechnungsstellung zu verwalten und eine Verbindung zu Bankkonten herzustellen, um alle Ihre neuesten Transaktionen zu integrieren. Xero lässt sich in mehr als 700 Apps integrieren, einschließlich solcher, die Inventar und Zeit verfolgen, damit Ihr gesamtes Unternehmen reibungslos läuft.

Mit dem Early-Paket, das 12 US-Dollar pro Monat kostet, können Sie fünf Rechnungen und Angebote pro Monat senden, fünf Rechnungen eingeben und 20 Transaktionen abgleichen. Der Growing-Plan, der 34 $ pro Monat kostet, ist die beliebteste Stufe. Es ermöglicht unbegrenzte Rechnungsstellung, Rechnungen und Bankabstimmungen. Der Wechsel zum Established-Plan für 65 USD pro Monat bietet detailliertere Geschäftsanalysen und ermöglicht Spesenabrechnungen.

NetSuite

Das NetSuite Accounting-Logo auf dunkelgrauem Hintergrund.
  • Cloud oder Desktop: Cloudbasiert
  • Unterstützte Clients: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Kosten: Benutzerdefinierte Preise basierend auf Ihren Anforderungen
  • Expertenhilfe verfügbar: Jawohl
  • Zahlungs-App-Integration: Jawohl
  • Lohnabrechnungsmanagement: Ja, zusätzliche Gebühr

NetSuite ist Teil des Oracle-Dachs, einem Unternehmen, das in Bezug auf Bekanntheit und Popularität mit QuickBooks konkurriert. Das liegt daran, dass es eine der fortschrittlichsten und funktionsreichsten Optionen auf unserer Liste ist: eine einheitliche Business-Management-Suite, die ERP, CRM und E-Commerce unter einem Dach vereint.

Mit Netsuite können Sie Echtzeit-Einblicke in zahlreiche Finanzmetriken gewinnen und sich wiederholende Aufgaben automatisieren, sodass sich Ihr Finanzteam auf die Überprüfung von Transaktionsdetails und die Analyse von Trends konzentrieren kann. Die Cloud-basierte Lösung von Netsuite ermöglicht es Ihrem Buchhaltungsteam, Führungskräften, Betriebsteams und Mitarbeitern, von überall und jederzeit zu arbeiten. Das soll nicht heißen, dass es schwierig zu bedienen ist, wenn Sie nicht so technisch versiert sind; Tatsächlich erleichtert die Cloud-basierte Buchhaltungssoftware von NetSuite die Verfolgung und Verwaltung von Ausgaben, sodass Sie Ihre Geschäftsabläufe optimieren können.

NetSuite hat keine traditionellen Abonnementpläne mit einem vordefinierten Satz von Funktionen und Einschränkungen. Stattdessen bietet es Ihnen eine maßgeschneiderte jährliche Preisstruktur, die auf der Größe und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens basiert. Dies wird durch die optionalen Module für die gewünschten Funktionen bestimmt und wie viele Benutzer darauf zugreifen müssen. Sie müssen sich selbst an sie wenden, um Ihr maßgeschneidertes Angebot zu erhalten, aber das ist eigentlich eine gute Sache, da Sie einen Plan erhalten, der auf die Arbeitsweise Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, und keine Einheitslösung.

Nur eine Handvoll Funktionen, die NetSuite Cloud Accounting bietet, umfassen Zahlungs- und Ausgabenverfolgung, Cashflow-Management, Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Steuerverwaltung und Gehaltsabrechnung. NetSuite bietet auch detaillierte Analysen, mit denen Sie die Leistung Ihres Unternehmens verfolgen können, damit Sie den Überblick behalten.

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Freshbooks

Das Freshbooks-Logo auf weißem Hintergrund.
  • Cloud oder Desktop: Cloudbasiert
  • Unterstützte Clients: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Kosten: Ab $15/Monat
  • Expertenhilfe verfügbar: Jawohl
  • Zahlungs-App-Integration: Jawohl
  • Lohnabrechnungsmanagement: Ja, zusätzliche Gebühr

Zum großen Teil aufgrund einer netten Reihe von Funktionen und aggressiver Werbung in Podcasts ist Freshbooks in großem Stil auf der Bildfläche erschienen. Und es bietet eine hervorragende Lösung. Wie Quickbooks Online gibt es die Cloud-basierten Freshbooks in drei Versionen: Lite, Plus, Premium. Die Lite-Version ist ideal für kleine Unternehmen, die nur bis zu fünf Personen für den Zugriff auf die Finanzen benötigen, während die Plus-Version für bis zu 50 Personen verfügbar ist. Die Premium-Version ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von abrechenbaren Kunden.

Die Lite-Version bietet unbegrenzte Rechnungsstellung und Kostenvoranschläge für bis zu fünf Kunden sowie Zeiterfassung und Online-Kreditkartenzahlungen. Wenn Sie Zahlungserinnerungen senden, Verzugsgebühren erheben und Buchhaltungsberichte wie Hauptbücher und Kontenpläne erhalten möchten, können Sie auf die Plus-Version aufsteigen. Die High-End-Premium-Option enthält alle Funktionen, die Sie in Plus erhalten, und ermöglicht es Ihnen, dem Konto viel mehr Personen hinzuzufügen.

Alle Pläne sind mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion verfügbar. Die Lite-Version kostet 15 $ pro Monat, Plus kostet 25 $ pro Monat und Premium bringt Ihnen 50 $ pro Monat zurück, aber jetzt können Sie sich anmelden und Ihre ersten sechs Monate mit 60 % Rabatt erhalten.

Wellenabrechnung

Das Wave Accounting-Logo auf weißem Hintergrund.
  • Cloud oder Desktop: Cloudbasiert
  • Unterstützte Clients: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Kosten: Ab $0/Monat
  • Expertenhilfe verfügbar: Jawohl
  • Zahlungs-App-Integration: Jawohl
  • Lohnabrechnungsmanagement: Ja, mit Lohnplan

Wave Accounting hat sich neben QuickBooks und Oracle als einer der führenden Anbieter von Cloud-basierten Lösungen etabliert. Die Buchhaltungssoftware des Unternehmens richtet sich direkt an den Kleinunternehmer, der Hilfe bei der Buchhaltung benötigt.

Wie die meisten anderen Dienste in der Branche gibt es drei Pläne für Wave Accounting (Kostenlos, Zahlungen und Gehaltsabrechnung), aber die Preisstruktur unterscheidet sich von den anderen. Der kostenlose Basisplan ermöglicht eine unbegrenzte Erfassung von Einnahmen und Ausgaben sowie die Rechnungsstellung und ist großartig, wenn Ihre Buchhaltungsanforderungen einfach sind. Die Zahlungsstufe ist ein Pay-per-Use-Plan, der je nach Zahlungsmethode eine Gebühr zwischen 1 % und 3,4 % pro Transaktion erhebt.

Wenn Sie eine Gehaltsabrechnungsverwaltung benötigen, ermöglicht der treffend benannte Gehaltsabrechnungsplan dies. Es hat eine monatliche Grundgebühr von 20 USD in Selbstbedienungsstaaten oder eine monatliche Gebühr von 35 USD für Steuerdienststaaten, plus 6 USD pro bezahltem Mitarbeiter oder unabhängigem Auftragnehmer. Sie können benutzerdefinierte Rechnungen im Plan erstellen und alle Ihre Ausgaben verfolgen. Wenn Sie nur für das bezahlen möchten, was Sie nutzen, anstatt an einen monatlichen Zahlungsplan gebunden zu sein, ist Wave Accounting eine gute Lösung.

Salbei Buchhaltung

Das Buchhaltungslogo von Sage auf weißem Hintergrund.
  • Cloud oder Desktop: Cloudbasiert
  • Unterstützte Clients: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
  • Kosten: Ab $10/Monat
  • Expertenhilfe verfügbar: Jawohl
  • Zahlungs-App-Integration: Ja, Streifen
  • Lohnabrechnungsmanagement: Ja, zusätzliche Gebühr

Sage Accounting ist eine weitere preiswerte Option für kleine Unternehmen und sogar Selbständige, die eine einfachere Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Finanzen nutzen könnten. Sage ist vollständig Cloud-basiert und bietet zwei Abonnementstufen an: Der Sage Accounting Start-Plan für 10 $/Monat ist ideal für diejenigen, die eine einfachere Buchhaltungssoftware für Einsteiger suchen, während das Sage Accounting-Paket für 25 $/Monat etwas mehr ist mächtig.

Mit dem Sage Accounting Start-Plan können Sie Rechnungen erstellen und versenden, Ihr Einkommen (einschließlich Ihrer Schulden) nachverfolgen und Ihr Bankkonto verbinden, um Zahlungen zu optimieren. Das ist toll für Selbständige, die keine Buchhaltungssoftware mit viel Schnickschnack brauchen. Die stärker geschäftsorientierte Sage Accounting-Stufe bietet alles, was Sie im Start-Plan erhalten würden, fügt jedoch wichtige Funktionen hinzu, einschließlich Gehaltsabrechnungsunterstützung, Rechnungsstellung, Steuererklärung, Cashflow-Management und Ausgabenverfolgung.

Während das Sage Accounting Start-Paket ideal für einzelne Benutzer ist, ermöglicht Sage Accounting eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Beide Pläne bieten auch eine kostenlose Testversion, und im Moment ist der Sage Accounting-Plan in den ersten sechs Monaten um 70 % günstiger, was ihn günstiger macht als den Start-Plan, wenn Sie diese zusätzlichen Funktionen nutzen möchten.

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